Kies het juiste POS systeem voor jouw bedrijf

Volgens Retail Insider geeft 44% van de consumenten nog steeds de voorkeur aan winkelen in de fysieke winkel, maar zij verwachten wel dat die ervaring net zo eenvoudig en verbonden is als online shoppen. 

Dat betekent dat je POS-systeem meer doet dan alleen betalingen verwerken. Het vormt de schakel tussen je fysieke en digitale kanalen. Het helpt je de checkout te versnellen, betalingen tussen locaties te verbinden en inzicht te krijgen in de prestaties van je bedrijf — allemaal op één plek. 

Bij MultiSafepay helpen we ondernemers bij het kiezen van POS-oplossingen die passen bij hun manier van verkopen, vandaag en morgen. In deze gids laten we je zien welke soorten betaalterminals er zijn, hoe je de juiste keuze maakt, en waar MultiSafepay het verschil kan maken. 

POS: de kern van betalingen in de winkel

Een modern POS-terminal is niet alleen een betaalapparaat, maar een waardevolle bedrijfstool. De juiste opzet helpt je om: 

• Klanten sneller te helpen en wachtrijen te verkorten 

• Dagelijkse processen en rapportages te vereenvoudigen 

• Betalingen in de winkel en online te verbinden 

• Een consistente merkervaring te bieden 

Daarvoor moet je POS werken zoals jouw bedrijf werkt. Of je nu een café, een boetiek of een bezorgservice runt, de juiste keuze begint met jouw manier van werken. 

De belangrijkste soorten POS-terminals 

Elk bedrijf is anders. Hieronder lees je welke terminals het beste passen bij verschillende bedrijfsmodellen. 

C-TAP: snel, flexibel en kostenefficient

C-TAP (Common Terminal Acquirer Protocol) is de meest gebruikte methode voor kaartbetalingen in de Benelux. Als je ooit met een pinpas hebt betaald, heb je waarschijnlijk C-TAP gebruikt. 

Beste keuze voor: bedrijven die een robuust apparaat nodig hebben dat zich richt op snelle, veilige betalingen. 
Voorbeeld: een café dat C-TAP-terminals gebruikt aan de balie en op het terras om betalingen snel en betrouwbaar te verwerken.

SmartPOS: de alles-in-een oplossing 

SmartPOS terminals doen veel meer dan alleen betalingen accepteren. Ze draaien slimme software die direct verbonden is met je bedrijfssystemen. Van voorraadbeheer tot loyaliteitsprogramma’s — alles loopt via één apparaat. 

Omdat elk bedrijf anders werkt, zijn SmartPOS-terminals er in verschillende uitvoeringen: handheld of vast, groot of compact, geschikt voor binnen of buiten, allemaal met flexibele verbindingsopties zoals Wi-Fi of 4G. 

Beste keuze voor: bedrijven die één systeem willen dat betalingen én bedrijfsprocessen samenbrengt. 
Voorbeeld: een restaurant dat SmartPOS-tablets gebruikt om bestellingen op te nemen, betalingen te verwerken en tafels te beheren via één app.

Tap to Pay: betalingen zonder hardware 

Met Tap to Pay wordt je smartphone, tablet of kiosk een contactloze betaalterminal, zonder extra hardware. Het is snel op te zetten en ideaal voor ondernemers die mobiliteit en lage kosten belangrijk vinden. 

Beste keuze voor: mobiele of seizoensgebonden bedrijven zoals koeriers, foodtrucks of pop-upwinkels. 
Voorbeeld: een bloemist die onderweg betalingen accepteert via haar telefoon. 

Alle oplossingen zijn direct gekoppeld aan je MultiSafepay-account, zodat je één overzicht hebt van alle transacties, online en offline, vanuit één dashboard.

Waar je op moet letten bij je keuze 

Het juiste POS-systeem draait niet alleen om hardware, maar om hoe goed de oplossing jouw bedrijfsdoelen ondersteunt. 

Beveiliging en vertrouwen 
Kies een systeem dat voldoet aan de nieuwste veiligheidsnormen, zodat klantgegevens beschermd blijven en je bedrijf aan de regelgeving voldoet. 

Integratie en connectiviteit 
Je POS moet naadloos samenwerken met je bestaande tools, zoals je webshop, boekhouding of loyaliteitsprogramma, zodat alles goed op elkaar aansluit. 

MultiSafepay ondersteunt meerdere verbindingsopties: 

• Handmatige invoer: ideaal als back-up of in omgevingen waar contactloos niet werkt. Medewerkers kunnen betaalgegevens handmatig invoeren, zodat betalingen altijd doorgaan. 

• Web/API: perfect voor bedrijven die betalingen via een online dashboard beheren of hun systemen willen koppelen. Web-integraties zijn snel te activeren; API’s bieden meer automatisering. 

• App-to-App: de meest soepele ervaring voor bedrijven met een eigen app. De POS en de app communiceren direct, zonder browser, ideaal voor horeca, bezorging en mobiliteit. 

Betrouwbaarheid en prestaties 
Zorg voor stabiele verbindingen, sterke batterijen en offline mogelijkheden, zodat je kassasysteem altijd blijft werken — ook zonder internet. 

Schaalbaarheid en kosten 
Je POS moet meegroeien met je bedrijf. Let op transparante tarieven, flexibele serviceopties en eenvoudige uitbreidingsmogelijkheden. 

Je POS is meer dan een betaalpunt — het is een onderdeel van de klantervaring. Kies een systeem dat elke interactie soepel en betrouwbaar maakt. 

Kies het POS-systeem dat bij jouw bedrijf past 

Elk bedrijf heeft unieke behoeften. Hier zijn onze aanbevelingen om uw POS-terminals af te stemmen op uw bedrijfsvoering en het klanttraject. 

Elke optie helpt je om frictie te verminderen en een soepele betaalervaring te creëren,waar en hoe je klant ook betaalt. 

Waarom ondernemers voor MultiSafepay kiezen 

Het beheren van betalingen hoeft niet ingewikkeld te zijn. MultiSafepay maakt het eenvoudig met: 

• Een volledig aanbod aan SmartPOS-, C-TAP- en Tap to Pay-oplossingen. 

• Eén platform voor al je betalingen — in de winkel, online en mobiel. 

• Eigen technologie en directe koppelingen, zonder afhankelijkheid van derden. 

• Lokale experts die je begeleiden bij elke stap. 

Met MultiSafepay werken je betalingen naadloos samen — veilig, betrouwbaar en ontworpen om met je bedrijf mee te groeien.

Klaar om het juiste POS-systeem te vinden 

Het juiste kassasysteem hangt af van hoe jij werkt — maar je hoeft die keuze niet alleen te maken. Of je nu de betrouwbaarheid van C-TAP, de flexibiliteit van Tap to Pay, of de kracht van SmartPOS nodig hebt: MultiSafepay helpt je met een oplossing die groei mogelijk maakt. 

Ondek jouw POS-terminal