MultiSafepay is the top Payment Services Provider 2021 as named by Emerce 100! Read more

E-Invoicing

Factureren op uw manier


Neem de controle over uw facturatie

Controleer uw communicatie, factureer uw betalingen en houd een actueel overzicht van uw transactie statussen, allemaal via één verbinding.

E-Invoicing is onze eigen, in-house ontwikkelde oplossing voor betalingsbeheer. Hiermee heeft u de tools in handen om uw eigen dynamische betaling tijdlijnen op te stellen. Eenvoudig te integreren en te beheren in uw MultiSafepay Control omgeving. E-Invoicing is de meest flexibele en klantvriendelijke ecommerce betaaloplossing, ontworpen voor de B2B markt.
Wat en waar uw markt ook is, onze E-Invoicing tool stelt u in staat uw betalingen te automatiseren.

 

Vraag een demo aan

 

 

Verhoog uw betalingsconversie

MultiSafepay biedt een uitgebreide betaalmix, met volledige ondersteuning van meer dan 30 wereldwijd beschikbare betaalmethoden. Onder deze betaalmethoden vindt u innovaties zoals Tokenization, diverse terugkerende betalingsmodellen, digitale portemonnees en onze in-house ontwikkelde betaalmethoden welke gebruik maken van Open Banking principes. Door gebruik te maken van E-Invoicing voor uw betalingen, geeft u uw klanten toegang tot het volledige scala aan betaalmethoden in de MultiSafepay betaalmix.
Bied de juiste betaalmethode aan de juiste klant en versimpel hun betaalproces.

 

Verbeter uw facturatieprocessen

Het toevoegen van specifieke regels en incentives aan uw facturatie structuur is een essentieel hulpmiddel om uw klanten de best mogelijke betaaloplossing te bieden. Het toevoegen van deze regels en incentives is vaak een tijdrovend proces, waarvoor handmatige acties en controles nodig zijn. Door gebruik te maken van ons E-Invoicing product kunt u dit proces volledig vermijden en uw aangepaste incentives snel toevoegen via onze intuïtieve gebruikersinterface.
Verbeter uw werkkapitaal door de gemiddelde tijd van uitstaande facturen te verkorten dankzij onze slimme oplossingen.

 

Vermijd handmatige fouten

Ons E-Invoicing product kan rechtstreeks in uw boekhoudsystemen worden geïntegreerd. Door betalingsgegevens in realtime bij te werken, kunt u profiteren van een nauwkeurig en consistent rapportagesysteem, waardoor het risico op potentiële fouten afneemt. Daarnaast stelt het uw bedrijf in staat om gemakkelijk op te kunnen schalen, zonder dat het meer werk vergt om de gegevens in uw boekhoudsystemen gesynchroniseerd te houden. Onze transactie gebaseerde reconciliatie geeft u real-time inzicht in de betalingsstatus van uw klanten, waardoor uw bedrijf kan groeien.
Automatiseer, elimineer handmatige fouten en handel ingewikkelde facturering situaties af.

Uw facturatie, uw stijl

Eén van de kenmerken van onze E-Invoicing tool is het feit dat u de communicatie die naar uw klanten wordt gestuurd volledig kunt aanpassen, zo zorgt u ervoor dat uw bedrijfsidentiteit duidelijk naar voren komt. Communicatiemethoden zijn onder meer: brieven, sms'jes en e-mails, en binnenkort ook whatsapp. Bovendien kunnen we rechtstreeks vanuit uw domein, e-mail of telefoonnummer communiceren, zodat u verzekerd bent van optimale betrouwbaarheid.
Onze E-Invoicing zal u toelaten om 'status checkers’ te activeren, in het geval dat een communicatie via email niet wordt afgeleverd, zal de volgende communicatie automatisch worden overgeschakeld naar SMS, om een voorbeeld te geven.

Creëer uw eigen, dynamische betalingsflow

Eenvoudig ingesteld via onze drag & drop - low code setup

Tijdens het ontwikkelen van onze E-Invoicing configuratie hebben we de nadruk gelegd op het ontwikkelen van de meest gebruiker vriendelijke omgeving mogelijk. op deze manier kunt u uw eigen "payment journeys" eenvoudig inrichten. Door machine learning toe te passen, is de betalingsinfrastructuur bijzonder flexibel.

Wat betekent dit voor u?
Binnen uw facturatie traject kunt u enkele knooppunten inrichten, hier kunt u dan vervolgens conditionele acties aan vastmaken.

Om een concreet voorbeeld te geven: u kunt uw klant een korting aanbieden wanneer deze binnen enkele dagen na facturatie heeft betaald. De korting kan variëren aan de hand van de condities die u toevoegt en wanneer de klant daadwerkelijk betaalt. Met het aanbieden van deze korting kunt u uw cashflow verbeteren, en het risico op het uitblijven van betaling verlagen. Wij hebben daarnaast een optie toegevoegd om automatisch te communiceren met uw klanten; is het email adres incorrect en komt uw bericht terug? Schakel dan automatisch over naar sms om te communiceren.

 

Conditional logic

Hoe werkt het precies?

Via de drag en drop interface, hebben wij een eenvoudige omgeving gecreëerd waarin u uw betalingstijdlijn geheel zelf in kunt vullen. Wij hebben ook al enkele templates gemaakt, zodat u kunt beginnen met een vooraf ingevulde basis. Welke u ook kiest, de controle ligt geheel in uw handen.

 

Integratiemogelijkheden

API Integratie

End-to-end beheer, volledig beschikbaar binnen één API

Notificatie framework

Real-time push notificaties bij status wijzigingen, direct naar u verstuurd

Rapportages

Creëer en synchronizeer dagelijks transactierapportages via onze, of uwe, sFTP omgeving

Boekhouding

Dagelijkse CODA bestanden voor reconciliatie op transactieniveau voor al uw cashflows

Schuldinning

Maak gebruik van ons netwerk van incassobureaus om de zaken te automatiseren


Geavanceerde betalingsmogelijkheden

Geen bedrijf is hetzelfde, daarom begrijpen wij dat flexibiliteit het belangrijkste aspect is bij het ontwerpen van uw eigen betaalstroom. Wij hebben rekening gehouden met verschillende geavanceerde betalingsopties, zodat elk factureringsmodel binnen onze betalingsoplossing vertegenwoordigd is.

 Termijnen

Splits de betaling in gelijke delen

 Terugkerende betalingen

Abonnementen en terugkerende transacties

 Meerdere verzendingen

Factureer één account voor meerdere facturen

 

 Korting

Vroegtijdige betalingsstromen om de cashflow te verbeteren

 Vooruitbetaling

Gedeeltelijke of volledige vooruitbetaling

 Gedeeltelijke verzendingen

Breng alleen geleverde goederen in rekening

 

 

  

Start vandaag nog

Niet alleen het aanmaken van uw eigen betaaltijdlijn is eenvoudig en snel, ook het proces van het activeren van uw E-Invoicing. Met één druk op de knop activeren wij E-Invoicing in uw MultiSafepay Control, waardoor u toegang krijgt tot onze dynamische facturatiediensten.

 

Neem contact op