MultiSafepay en thuiswerken tijdens COVID-19

04/02/2020 Industry news

Bij MultiSafepay begrijpen wij dat deze periode uitdagend is, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak. In deze tijd voelen we ons nog meer verbonden met het idee dat de mensen achter MultiSafepay het verschil maken. Onze kantoren zijn sinds 15 maart gesloten, dat houdt in ons kantoor in Nederland, evenals ons kantoor in Spanje. De uitbraak raakt op dit moment Spanje harder, want daar is het leven nog beperkter mogelijk dan in Nederland, maar we proberen toch om de dagelijkse werkroutine zo normaal mogelijk te houden. Al begrijpen we dat dit niet zo makkelijk is met kinderen die door het huis rondrennen of simpelweg thuiswerken in plaats van op kantoor.

Hoe kun je het beste thuiswerken? 

Bij MultiSafepay hebben wij altijd aangemoedigd dat mensen thuis of op afstand kunnen werken. We geloven dat het geven van vrijheid en vertrouwen zorgt voor gelukkigere werknemers en betere resultaten. Veroordeeld zijn tot thuiswerken voor een langere tijd is echter wel nieuw voor de meeste van ons.

De dagelijkse zaken, zoals de daily standup of verschillende korte 1-op-1 vergaderingen worden allemaal afgehandeld via chat of video - niets nieuws voor ons internationale team - en we zorgen voor een wat lichtere sfeer met veel humor en energie. Wat opvalt is dat samenwerken nog belangrijker is geworden nu iedereen langdurig vanuit huis werkt, voor sommige teams was het al de normaalste zaak van de wereld om via online tools met elkaar te werken maar voor andere teams is dit nieuw. Gelukkig gaat iedereen hier goed mee om en is de video of het chatbericht even snel verstuurd nu als het even naar elkaar lopen.

Maar ons beste middel is toch zeker wel het verplaatsen van de kantoor bootcamp naar het internet. Ons Spaans en Nederlandse kantoor had al 2 x in de week een professionele bootcamp na de werkdag, maar nu trainen we met z’n allen elke dag online! Dit zorgt voor een geweldige energie op het eind van de dag en niet alleen veel plezier en gelach, maar het verbindt het team en brengt de broodnodige fysiologische en psychologische verbeteringen!

Samen sterk

Onze CEO is van de positieve effecten van sport altijd al overtuigd geweest: “Ik denk dat het belangrijk is dat mensen fit blijven, des te meer in deze periode waar mensen veel binnen (moeten) zitten. Gezamenlijk sporten gedurende de social distancing geeft een extra dynamiek in de organisatie. Natuurlijk is dit ook een mogelijkheid voor ons om de personal trainer te blijven te supporten. De lokale ondernemers hebben dit soort initiatieven en creatieve oplossingen nodig”

Er zijn nog wel meer voordelen te noemen. Het gebruik van je huis als kantoor is toch anders. De meeste van ons hebben niet de juiste spullen in huis zoals op kantoor. Een goede stoel, verstelbaar bureau, laptop standaard, en noem maar op. Hoewel we zorgen dat iedereen die dit wil deze spullen nu thuis krijgt, is het risico op een slechte houding toch een stuk hoger dan op kantoor. De dagelijkse bootcamp aan het eind van de dag voorkomt en verhelpt deze klachten ook. Nu wij hier aan gewend zijn, raden wij dit aan iedereen aan. Zorg ervoor dat je mensen sterk en gezond blijven, zeker nu!

Wij hebben onze medewerkers voorzien van de afgebeelde uitrusting, zodat zij thuis de voorzieningen hebben om op de juiste manier te sporten.

 

 

 

Blijf gezond en zorg voor elkaar,

MultiSafepay