Automatiseer uw boekhouding met de MultiSafepay Exact Online integratie
U kunt nu gemakkelijk uw MultiSafepay omgeving met Exact Online verbinden, zodat u een directe connectie tussen beide data pools opzet. Zo verbetert u uw reconciliatie, waardoor u minder tijd en geld kwijt bent, en handmatige fouten bespaart.
Zet de volgende stap voor uw business met MultiSafepay.
Een nieuw tijdperk voor boekhouding
Reconciliatie is het matchen van uw transacties in uw bedrijfsaccount met uw facturen, uitgaven en andere bedrijfsprocessen. Niet lang geleden was het matchen van uw boeken een arbeidsintensief proces. Dit kon via interne accountants gaan of via externe partijen, maar beide opties waren vaak een duur of langdurig proces, waarbij de kans op menselijke fouten aanwezig was. Gelukkig zijn er de laatste jaren veel ontwikkelingen geweest, waardoor o.a. bedrijven zoals Exact Online, Visma of AFAS zich hebben gevestigd als belangrijke leveranciers van vereenvoudigde boekhoudoplossingen.
De essentie van hun succes ligt in de software die complexiteit vermindert door het invoeren en accuraat houden van data. De software is gebouwd om met uw bedrijf mee te schalen.
Ter ondersteuning van deze bedrijven levert MultiSafepay al verschillende (geautomatiseerde) rapporten van uw transacties en kosten.
Exact Online
Exact Online is een Nederlands bedrijf, gericht op het leveren van financiële oplossingen. Hun product bestaat uit een geïntegreerd, cloud-based pakket voor boekhouding en ERP.
Vereenvoudig uw verbinding
Merchants die Exact Online gebruiken moesten eerst de connectie tussen Exact Online en MultiSafepay handmatig opzetten, of via een derde partij doen.
Automatisering is essentieel in dit proces, aangezien het ervoor zorgt dat u uw werktijd beter en efficiënter kunt besteden. Het verminderen van handmatig werk speelt hier een cruciale rol.
Onze developers hebben een nieuwe, geautomatiseerde integratie met Exact Online opgezet, welke alle werkzaamheden omtrent Exact Online voor u uit handen neemt.
De vier grootste voordelen van automatisering
Het verminderen van de schakels in de keten zorgt bijna altijd voor positieve resultaten. Minder partijen betekent minder kans op problemen, en kortere lijntjes naar de juiste mensen.
Door uw integratie direct via MultiSafepay te laten lopen krijgt u real-time updates van verschillende onderdelen, zoals uw orders, inventaris en de status van uw betalingen. Daarnaast weet u zeker dat uw data nauwkeurig en accuraat is door te werken van een zogeheten ‘single source of truth’. Zo kunt u gemakkelijker forecasts maken en uw budgetten beter beheren.
- Bespaar tijd
Door uw boekhoudgegevens niet handmatig te exporteren bespaart u uiteraard al tijd. Maar naast de taken door het jaar heen heeft u ook nog de jaarafsluiting. Als u gebruik maakt van onze geautomatiseerde integratie, wordt alle data al gedurende het jaar gecontroleerd. Zo heeft u bij de sluiting aanzienlijk minder werk. - Besteed uw tijd beter
Of uw accountant nou in-house of extern is, de automatisering zorgt ervoor dat de gewerkte uren beter besteed kunnen worden, in de vorm van consultatie bijvoorbeeld. - Verminder handmatige fouten
Minder handmatig werk betekent nou eenmaal minder fouten. Door de data automatisch te synchroniseren verhoogt u de betrouwbaarheid van uw data systemen. - Altijd toegang tot uw data
In real-time toegang hebben tot uw financiële data kan een waardevol middel zijn voor uw toekomst. Zo kunt u geïnformeerde beslissingen maken over uw financiën. Stel u heeft bijvoorbeeld een lage cash flow, dan kunt u een grote uitgave uitstellen of een korte termijn lening afsluiten. Ook ziet u dingen die niet in de maandelijkse of kwartaalreportages te zien zijn. Denk aan bepaalde dagen waarop u meer verkoopt, zodat u nieuwe strategieën kunt opzetten o.b.v. deze data.
Deze voordelen hebben vooral betrekking op uw efficiëntie, welke u aanzienlijk kunt verbeteren voor automatisering.
Hoe configureert u Exact Online met MultiSafepay?
De configuratie van Exact Online is zo geregeld. Vooral als u al een verbinding tussen MultiSafepay en uw account hebt.
Zo stelt u geautomatiseerde exports in:
- In uw dashboard, ga naar Schedule export en stel de tijd in.
- Sla de wijziging op. De geplande export wordt op de pagina getoond.
- Exports starten de dag nadat u het schema instelt.
Na de configuratie kunt u de exports stopzetten wanneer u maar wilt.
Kosten
Bij het automatiseren van uw boekhouding komt een kleine toeslag kijken. Wij kijken graag wat dat inhoudt voor uw bedrijf. Houd er ook rekening mee dat u de kosten van een eventuele derde partij bespaart door dit direct bij MultiSafepay te doen.
Overtuigd?
Bekijk de stap-voor-stap procedure om uw Exact Online te automatiseren, of neem contact op met onze experts voor meer informatie.
